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31 Déc

Répondre aux besoins des associations par un site internet

Fac Initiatives du coup, c’est un réseau d’associations étudiantes dont l’objectif est de s’organiser collectivement pour faire face aux difficultés que l’on peut rencontrer en tant qu’associatifs étudiants. Il se développe principalement sur les zones où Solidarité étudiante a implanté des cafétérias étudiantes, et dans une volonté de coopération, principe essentiel dans l'économie sociale et solidaire. Cette idée nous est venue suite aux problèmes que nous avons nous-même rencontré lors d’événements sur les campus. D’une part, on souhaite que ce réseau soit collaboratif et que tout le monde puisse y prendre sa place. D’autre part, on souhaite aussi qu’il permette de proposer des outils et services clés en mains aux assos en cas de galère, comme une boîte à outils en fait. Cette boite à outils se matérialisera concrètement par un site internet fac-initiatives.fr .

 

Sur ce site, il y aura un espace adhérent qui servira aux associations adhérentes au réseau de plateforme de mutualisation des bonnes pratiques mais aussi de boite à outils du coup. Une association pourra s'y rendre et trouver ou demander les infos et services dont elle va avoir besoin. Ce site est fonctionnel et facile d'accès. A l'ouverture de la page, les onglets principaux sont à découvrir et vont permettre de trouver le service qui va être utile à l'association: administratif, trésorerie, kits, accompagnement individualisé, agenda/réseau social. Ce site est un allié pour toutes les démarches à réaliser en tant qu'associatif ou juste pour être efficace et faire fonctionner une association.

Déjà, ce sont des kits et outils pratiques pour les associations afin de répondre aux interrogations sur certains sujets en particuliers. Pour le lancement du site, nous proposons 13 kits mais cela est amené à évoluer et à s’étoffer notamment en fonction de vos besoins. Ils sont séparés en 6 catégories.

1.      Bien débuter : créer son association, rédiger ses statuts, fiche juridique association loi 1901.

2.      Trésorerie : gérer sa comptabilité, financer son projet

3.      Monter son projet : concevoir son projet

4.      Son association au quotidien : animer une réunion, intervenir en public, gérer sa transition

5.      Développer son asso : recruter des bénévoles, relancer son association, maîtriser les outils de communication.

6.      En plus : organiser sa soirée responsable, organiser un événement culturel.

Du même type que ces outils techniques, le site peut aussi servir de base de données. Il permet de stocker toutes les archives de l'association, sur les assemblées générales, les statuts, les documents de trésorerie (budget prévisionnel, compte de résultat, … ) et y trouver des documents officiels pour toutes les démarches (ex : cerfa).

Cette plateforme associative étudiante, ce sera la possibilité de bénéficier d’un accompagnement individualisé pour les associations adhérentes qui en font la demande auprès de Fac Initiatives. Cela se fait par le biais d'un formulaire à remplir sur le site. Il y a deux objectifs. D’une part, si une asso adhérente galère à organiser un projet, monter un dossier de subvention elle aura la possibilité de nous appeler pour qu’on l’aide à le faire. D’autre part, nous souhaitons également travailler avec des associations partenaires et spécialisées dans certains domaines (organisation de séjour, économie sociale et solidaire, développement durable, …) de manière à ce qu’elles aident aussi votre asso si vous voulez organiser un événement sur des sujets spécifiques. C'est aussi le moyen de mettre les associations adhérentes en réseau, pour qu'une asso spécialisée dans une domaine puisse apporter à une autre son aide et ses connaissances. 

Fac Initiatives souhaite également mettre en réseau les associations par le biais d'un agenda personnalisé ouvert aux associations adhérentes, où l'on vient inscrire ses projets associatifs. Ainsi, si par exemple,  l’asso d’allemand de Paris 13 veut organiser un festival du film allemand sur sa fac elle verra en recherchant dans l’agenda partagé que l’asso d’allemand de Lyon l’a déjà fait et ainsi pourra se mettre en lien avec elle pour avoir des conseils.

Enfin, gérer une asso étudiante c’est aussi faire face à des problématiques de thunes, comme n’importe quel étudiant d’ailleurs. Du coup on cherche aussi à développer des partenariats avec des assos, entreprises, etc de manière à ce que les assos du réseau bénéficient de réductions et d’avantages sur des choses qui peuvent être utiles au quotidien. A l’heure actuelle, nous avons un partenariat avec placeminute.fr qui est une billetterie en ligne si vous organisez des événements et nous sommes aussi encore en discussions avec des banques et assurances notamment.

Tous ces services qui sont d’ores et déjà mis en place n’ont rien de définitif. Ils nous semblaient surtout être les plus indispensables pour le lancement de la plateforme. Ils sont donc voués à évoluer de manière constante, en fonction des besoins et des manques que vous pourrez identifier. Si vous remarquez un manque ou un besoin particulier, il suffira de nous le dire et nous ferons tout notre possible pour répondre favorablement à la demande !